Как сделать копию паспорта
Перейти к содержимому

Как сделать копию паспорта

  • автор:

Как сделать копию паспорта

Мы уже писали о том, как удобно сканировать документы и книги с помощью программы ScanPapyrus. Сегодня я бы хотел рассказать еще об одной возможности этой программы. Это создание документа PDF из уже готовых файлов формата JPEG, TIFF, BMP или PNG. Рассмотрим конкретный пример. Наверняка у каждого владельца многофункционального устройства есть набор отсканированных документов. Например, паспорт.

Паспорт часто требуется во множестве бюрократических учреждений, и все они хотят получить копию паспорта. Причем им недостаточно титульной страницы с фотографией, нужна еще страница с пропиской, с данными о браке, детях и т.д. Если странички паспорта у вас хранятся в виде отдельного набора изображений, то вам придется открывать каждую из них по отдельности и запускать на печать. Гораздо удобнее хранить скан паспорта в виде одного документа PDF. Тогда, чтобы сделать копию всего паспорта, вам достаточно будет открыть PDF файл и запустить на печать в два щелчка мыши. При этом нисколько не теряется ни качество, ни размеры изображения.

Рассмотрим, как создать документ PDF из отдельных файлов.
Запускаем программу ScanPapyrus и нажимаем кнопку Загрузить из файла. Добавляем по очереди все страницы нашего документа (паспорта).

После этого, нажимаем кнопку Создать документ PDF. В появившемся окне выставляем следующие настройки:
Название документа: Мой Паспорт
Все поля выставляем в 0 и устанавливаем выравнивание по центру.
Нажимаем кнопку Сохранить в PDF. В итоге у нас получится файл в формате PDF.

Вот так легко и просто можно создать документ в PDF. Я рекомендую всем перейти на хранение документов в PDF, это действительно удобно. Ведь кроме паспорта есть еще множество других документов, которые приходится время от времени распечатывать на принтере МФУ.

Скачать ScanPapyrus

НАВИГАЦИЯ
О КОМПАНИИ

Компания ScanPapyrus Team разрабатывает домашние и офисные приложения для Windows. Наши программы качественные, продуманные и удобные для пользователя.

Предоставление копий паспорта получателя

Предоставление копии паспорта необходимо загрузить в Личный кабинет в РАЗДЕЛ ПАРАМЕТРЫ.

Данные документы необходимы для процедуры таможенного оформления на основании ст.356 Таможенного Кодекса Т. С. (Таможенный Союз). МЫ ГАРАНТИРУЕМ сохранность и неразглашение третьим лицам персональных данных получателей.

Для паспорта граждан России требуется копия лицевого разворота и копия страницы со штампом регистрации.

Белоруссии требуется копия лицевого разворота, разворот с ФИО на русском языке и копия страницы со штампом регистрации.

Общие требования к документам:

На копии должен быть хорошо виден номер документа (на всех страницах), ФИО, и другие данные паспорта.
В качестве копий пригодны СКАНЫ ДОКУМЕНТОВ или ФОТОГРАФИИ в читабельном разрешении. Копии могут быть цветными или ч/б. Не допускается ретушь документов, а также скрытие номера паспорта. Допустимый формат файлов jpg, png, gif, pdf размер не более 1,8 Мб

Инструкция создания:

Вариант 1. СКАН-ДОКУМЕНТА — сканируем и сохраняем на компьютере

Вариант 2. ФОТОГРАФИЯ — Рекомендуем поместить паспорт на середину листа бумаги форматам А4. Захватываем область вместе с размером листка, фотографируем и сохраняем на компьютере

Cохранить в формате PDF

Наиболее приемлемым форматом для сохранения фото или сканов паспорта является PDF. Чтобы сохранить в формате PDF:
Вариант 1.
1. Заходим на сайт http://smallpdf.com/ru
2. Выберите пункт » Word в PDF «следуя инструкции, сохраняем документ в формате PDF. Полученный PDF файл загружаем в разделе ПАРАМЕТРЫ на сайте USAPOSTLINE.com.

Вариант 2.
1. Воспользуйтесь PDF принтером cutepdf.com Cм.инструкцию выберите из предложенного списка CutePDF Writer — установите на ваш компьютер. После установки программы, в редакторе Microsoft Word выбираете Файл>Печать>Из выборке принтер выбираем CutePDF Writer, и нажимаете ПЕЧАТЬ. Полученный PDF файл загружаем в разделе ПАРАМЕТРЫ на сайте USAPOSTLINE.com.

Для всех последующих ваших покупок, мы сохраним PDF файл, сделав оформление покупок более удобным и быстрым.

vikup

У нас также есть услуга оплаты товаров из США в рассрочку — вы можете пополнить баланс кабинета и оплачивать доставку и товары по частям, а не всей суммой сразу.

Наша цель — качественная быстрая доставка в Россию любых товаров!

Именно поэтому наша команда многие годы совершенствует свой опыт, предоставляя клиентам все более внимательное и оперативное обслуживание!

Как правильно сделать копию паспорта

Сегодня люди нередко сталкиваются с ситуацией, когда от них требуют снять копию паспорта, например, при заключении гражданско-правового договора.

Как правильно сделать копию паспорта

Что говорит закон

Паспортные данные содержат персональные данные гражданина. Следовательно, все вопросы, связанные с использованием подобной информации, регламентируются законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ (ред. от 22.02.2017) «О персональных данных».

Отсюда следует, что организация, скопировавшая паспорт гражданина, становится оператором персональных данных и обязана подчиниться требованиям упомянутого выше закона.

Поэтому для снятия копии паспорта требуется для начала заручиться разрешением владельца. А это частенько не делается (например, в салонах связи при покупке сим-карты).

Кроме того, вы имеете право потребовать от организации, в интересах которой делается копия, подписать обязательство о неразглашении данных (это требование можно прямо прописать в договоре), а также обязательство не передавать данные третьим лицам при обработке персональных данных.

Обратите внимание: оператору требуется письменное согласие гражданина на обработку его персональных данных с указанием цели их использования и срока хранения (см. ст. 6 законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»). Это требование не распространяется лишь на суды и органы государственной власти.

Масштабы обработки данных должны соответствовать ее целям. Так, для идентификации личности достаточно скопировать первую страницу документа.

Однако на практике при отказе сделать копию паспорта вам могут отказать в совершении самых различных действий: возврат товара, заключение договора, прием на работу.

Обратите внимание, 29-31 марта в Москве пройдет закрытый семинар Евгения Сивкова по оптимизации налогов. Предусмотрен специальный блок о личной безопасности главного бухгалтера. Количество участников ограничено.

Конкретные ситуации

Итак, от вас требуют копию паспорта при приеме на работу. Разумеется, никто не запретит работодателю оформить личные дела на своих сотрудников.

Но вот какие данные туда разрешается включать:

  • анкета, автобиография, резюме;
  • заявление о приеме на работу;
  • копии документов об образовании;
  • рекомендации и характеристики;
  • медицинские справки;
  • трудовой договор;
  • выписка из приказа о приеме на работу;
  • выписки из протоколов об избрании на должность, об итогах конкурса на вакантную должность;
  • личная карточка.

Исключение составляют лишь государственные и муниципальные служащие (см. указ Президента от 30.05.2005 № 609, ст. 30 закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ). Они обязаны передать представителю нанимателя копию паспорта.

Налоговый триллер «Аудитор»

Электронная книга Евгения Сивкова.

Хотите получить БЕСПЛАТНО?

Оставьте заявку в форме ниже, и мы пришлем ее вам:

Так что, если вы не относитесь к такой категории работников, можете смело отказывать кадровикам в их незаконном требовании о копировании вашего паспорта.

То есть паспортные данные вы должны представить, но не копию самого документа. И в случае чего, суд вас поддержит (см. постановление от 14.03.2014 № 15АП−22502/2013 по делу А53−12557/2013).

То же касается ситуации с заключением гражданско-правового договора: паспортные данные можно потребовать, но не копирование самого документа.

Однако организация, с которой вы заключаете договор, может сослаться на положения ст. 421 ГК, где закреплен принцип свободы договора:

«Понуждение к заключению договора не допускается, за исключением случаев, когда обязанность заключить договор предусмотрена настоящим Кодексом, законом или добровольно принятым обязательством».

Внимательно прочитайте текст договора. Там должны содержаться положения, которые соответствуют указаниям закона о персональных данных (согласие на их представление, запрет на передачу третьим лицам и т. п.).

Больше полезных материалов на нашем телеграм-канале. Подписывайтесь!

Вы оформляете возвратно-обменную операцию. От вас требуют копию паспорта, ссылаясь на внутрикорпоративные требования. Но такие требования не должны противоречить закону «О защите прав потребителей», методическим рекомендациям по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденным письмом Роскомторга от 10.07.1996 № 1−794/32−5, указаниям Банка России от 11 марта 2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».

Из норм, содержащихся в этих документах, следует, что продавец при возврате обязан идентифицировать личность покупателя. А для этого достаточно предъявить паспорт, однако снимать копию документа для этого не нужно.

Но продавцы зачастую бывают очень неуступчивы. Как поступить в такой ситуации? Можно разрешить снятие копии, но потом на ней сделать надпись (в том месте, которое невозможно отрезать) следующего содержания:

«Организации X предоставляется копия документа Y для следующих целей (идет перечисление)».

Эта надпись не должна пересекать паспортные данные, но она сделает невозможным использование копии паспорта в противозаконных целях.

Второй вариант: вы даете снять копию, но затем пишете заявление (в двух экземплярах) с требованием о возврате персональных данных с уничтожением всех снятых копий. Один экземпляр заявления нужно оставить для себя, сделав на нем предварительно отметку о получении.

Евгений Сивков, налоговый консультант, аудитор, писатель

  • #паспорт
  • #паспортные данные
  • #копия документа
  • #ИП Сивков

Копия паспорта гражданина РФ

Копия паспорта гражданина РФ

В жизни каждого гражданина случаются моменты, когда требуется нотариально заверенная копия паспорта гражданина РФ. В таких случаях каждый из нас отправляется в нотариальную контору с уверенностью и надеждой получить нужный документ. Однако иногда визит к нотариусу заканчивается безрезультатно. И тогда человек оказывается между двух огней: с одной стороны требуют заверенную копию паспорта, а с другой – нотариус отказывается ее заверить. О том, какой есть выход из подобной ситуации, и пойдет разговор в нашей статье.

Когда и кому может потребоваться копия паспорта гражданина РФ

Наиболее часто предоставить нотариально заверенную копию общегражданского паспорта требуют банки, подразделения налоговой инспекции и другие органы. Банки – при оформлении кредитов и вкладов Услуги для граждан, при открытии расчетных счетов индивидуальным предпринимателям. Налоговая инспекция — при регистрации индивидуального предпринимателя, когда документы от него поступили по почте.

Нотариально заверенная копия паспорта может понадобиться при приватизации земельных участков, при получении гражданства РФ. В основном, в государственные органы предоставляется просто копия паспорта и оригинал для обозрения – для генеральной доверенности, получения водительского удостоверения, при подаче иска в суд и т.п. Именно нотариально заверенную копию паспорта советуем иметь с собой за границей РФ, чтобы не потерять оригинал. И даже если такая неприятность произойдет, имея нотариально заверенную копию процедура возвращения на Родину пройдет быстрее.

Иногда гражданину приходится обойти несколько нотариусов, прежде чем сможет заверить копию паспорта гражданина РФ. И только когда им уже надоедает получать отказы, берут телефонный справочник и начинают обзванивать оставшихся нотариусов с вопросом: «заверите ли вы копию паспорта гражданина Российской Федерации?».

Почему нотариусы отказываются заверять копии паспорта

Почему же так получается, что нотариусы отказываются выполнять действия, входящие в круг их обязанностей? Оказывается, что такое положение возникло очень давно, еще при СССР. В 1983 году, когда ксероксов еще не было и в помине, Указом Президиума Верховного Совета СССР было запрещено свидетельствовать верность копий паспорта и заменяющих его документов. Под запрет также попали партийный, профсоюзный, военный и комсомольский билеты, депутатские и служебные удостоверения и некоторые другие документы, снимать копии, с которых было запрещено.

Положение было несколько исправлено в 2003 году, когда приняли федеральный закон «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации, а также о признании утратившими силу законодательных актов РСФСР». Этим законом названный Указ был отменен, и нотариусы в этом отношении получили свободу действий. Тем не менее, положение оставалось не разрешенным, даже, несмотря на письмо Федеральной нотариальной палаты, извещающее, что заверять копии паспорта законом не запрещено.

Дело в том, что данное письмо не является руководящим указанием для частнопрактикующих нотариусов, руководствующихся в своей деятельности только российским законодательством. Вот и получается, если частный нотариус не следит за изменениями в законодательных актах, то страдают от этого только граждане, которым нужна помощь. Ведь в крупных городах государственных нотариусов практически не осталось.

Вряд ли нотариус будет заверять паспорт, срок действия которого истек, а также при порче документа и невозможности прочитать отдельные надписи. Убедитесь, что документ в порядке.

Является ли документом, удостоверяющим личность, нотариально заверенная копия паспорта

Тем не менее, положение начинает исправляться и государственные, и частные нотариусы заверяют копии паспортов и других документов, удостоверяющих личность. Благодаря использованию нотариально заверенной копии паспорта вы можете не бояться потерять оригинал документа. Копией заверенного документа можно вполне спокойно пользоваться, как и оригиналом. Так как копия такого документа обладает такой же юридической силой, как и оригинал с которого она выполнена.

Следует еще раз повторить, что все сказанное относится только к копии паспорта, заверенной у нотариуса. Если вы сделали просто ксерокопию паспорта или иного документа, то это просто бумажка. Такая копия не имеет юридической силы, и использоваться в качестве документа не может. Что касается банковских организаций, то они сейчас сами делают копии необходимых им документов, в том числе и паспортов.

Однако документом, удостоверяющим личность, даже нотариально заверенная копия паспорта гражданина РФ служить не может, так как она не предназначена для этого и призвана выполнять совершенно иные функции.

« Вписать ребенка в паспорт РФ Графа национальность в российском паспорте »

ОБРАЗЦЫ ЗАЯВЛЕНИЙ

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *