Как напечатать на компьютере текст на формат а4
Перейти к содержимому

Как напечатать на компьютере текст на формат а4

  • автор:

Печать документа в Word

Перед печатью можно просмотреть документ и указать, какие страницы требуется напечатать.

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Предварительный просмотр документа

Снимок экрана: страница

  1. Выберите Файл >Печать.
  2. Для предварительного просмотра каждой страницы используйте стрелки вперед и назад в нижней части страницы.

Показан ползунок масштаба для увеличения или уменьшения текста.

Если текст отображается слишком мелко, увеличьте масштаб с помощью ползунка в нижней части страницы.

Снимок экрана: область

Выберите количество копий и любые другие нужные параметры, а затем нажмите кнопку Печать.

Печать конкретных страниц

Снимок области

  1. Выберите Файл >Печать.
  2. Чтобы напечатать только определенные страницы, свойства документа или исправления и комментарии, в разделе Параметры выберите стрелку рядом с пунктом Напечатать все страницы (по умолчанию), чтобы просмотреть все варианты.
  • Чтобы напечатать страницу, отображаемую в режиме предварительного просмотра, выберите Текущая страница.
  • Чтобы напечатать последовательные страницы, например 1–3, выберите вариант Настраиваемая печать и введите номера первой и последней страниц в поле Страницы.
  • Чтобы напечатать отдельные страницы и диапазон одновременно (например, страницу 3 и страницы 4–6), выберите Настраиваемая печать и введите через запятую номера и диапазоны (например, 3, 4-6).

Цветная печать

Примечание: Если принтер, который вы выбрали в разделе Принтер, поддерживает цветную, черно-белую печать и печать с использованием оттенков серого, соответствующие параметры появятся в списке в разделе Настройка.

  1. Выберите Файл >Печать.
  2. В разделе Параметры выберите параметр цветной печати и любые другие нужные параметры, а затем нажмите кнопку Печать.

Печать примечаний, содержащихся в документе

Параметры исправлений на вкладке

  1. Откройте документ, который содержит примечания. Если параметр примечаний не отображается, откройте вкладку Рецензирование, щелкните элемент Показать исправления и выберите в списке только пункт Примечания. Вы можете напечатать примечания определенного рецензента, выбрав его в разделе Конкретные пользователи.

Параметры печати для печати исправлений

  • Выберите Файл >Печать.
  • В разделе Настройка щелкните Напечатать исправления.

    Примечание: Если вы хотите напечатать документ без примечаний, откройте вкладку Рецензирование, в группе Запись исправлений выберите Без исправлений и отправьте документ на печать.

    Печать в Word в Интернете может показаться немного запутанной. Это вызвано тем, что для сохранения макета и форматирования сначала создается PDF-файл, который затем можно распечатать.

    Примечание: Если вы используете Internet Explorer в Windows версии 7 и более ранней, для печати документа нужно скачать и установить бесплатное приложение Adobe Reader.

    Печать документа

    Печать в режиме редактирования

    1. На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.

    Печать в режиме чтения

    Примечания:

    • Если вы находитесь в режиме чтения, нажмите кнопку Печать в верхней части экрана.

    Щелкните для просмотра PDF-файла

    Word в Интернете создает копию документа в формате PDF.

    Совет: Если в качестве средства просмотра PDF-файлов по умолчанию используется Word, отмените задание печати Word в Интернете, откройте документ в Word (Редактировать документ > Изменить в Word) и распечатайте его из Word (Файл > Печать).

    Кнопка

  • Печать документа:
    • В Windows 7 выберите принтер, при необходимости измените параметры и нажмите кнопку Печать.
    • В Windows 8 в приложении «Средство просмотра» проведите от нижнего края экрана вверх (или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте) и выберите Печать. На странице «Печать» выберите принтер, задайте нужные параметры и нажмите кнопку Печать.

    Печать нескольких копий

    Если вы хотите распечатать несколько экземпляров, измените число копий на странице «Печать»:

    Диалоговое окно печати в Word Online

      В Windows 7 и более ранних версиях в верхней части страницы «Печать» есть поле Копии со стрелками вверх и вниз, позволяющее выбрать количество копий документа. Введите нужное число или выберите его с помощью стрелок, а затем нажмите кнопку Печать.

    Параметры принтера в приложении

    В Windows 8 или Windows 10 введите нужное число копий или выберите его с помощью кнопок + и , а затем нажмите кнопку Печать.

    Цветная печать

    Примечание: Если принтер, который вы выбрали в разделе Принтер, поддерживает цветную, черно-белую печать и печать с использованием оттенков серого, соответствующие параметры появятся в списке в разделе Настройка.

    1. На вкладке Файл нажмите Печать.
    2. В разделе Настройка выберите параметр цветной печати и другие нужные параметры, а затем нажмите кнопку Печать.

    Дополнительные сведения

    • Черно-белая печать
    • Веб-сайт производителя принтера (где можно найти обновленные драйверы для принтера)
    • Форумы сообщества Microsoft 365
    • Учебник: проблемы с принтером в Windows

    Учебник. Базовый курс

    На компьютере можно написать и напечатать текст. Для вывода текста на бумагу вам понадобится специальное устройство – принтер. Создавать текст, оформлять его помогают специальные программы-редакторы. Их необходимо установить на компьютер.

    Например, скачать бесплатно из интернета OpenOffice Writer или купить Microsoft Word в специализированном магазине.

    Чтобы запустить программу Word, необходимо дважды кликнуть на значок программы на Рабочем столе. Либо найти значок программы в меню «Пуск». Для запуска любой программы необходимо время. Будьте терпеливы.

    После открытия программы перед вами будет чистый лист, вы сразу же можете вводить текст при помощи клавиатуры. Редактировать и форматировать текст можно позже 3.1 .

    3.1

    Над белым листом – кнопки (меню), которые помогут работать с текстом. Они могут различаться в разных версиях программы, но основные остаются неизменными.

    Алгоритм работы в программе Word:

    1. Открыть (создать) новый документ.
    2. Набрать текст.
    3. Отформатировать.
    4. Сохранить.
    5. Просмотреть.
    6. Распечатать.
    7. Закрыть документ.

    Определенные значки означают возможность конкретных действий 3.2 . Ножницы – вырезать, принтер – печать, синий квадратик-дискета – сохранить.

    3.2

    Вверху панели есть надписи: «Главная», «Вставка», «Ссылки», «Рецензирование». Это разделы, которые пригодятся вам при редактировании и наборе текста. Каждая объединяет группу различных команд.

    Кликнув на кнопку «Главная», вы увидите, какие у вас есть основные возможности при работе с текстом. Можете изменить шрифт, его цвет, выделить абзацы.

    Нажав на кнопку «Разметка страницы» (в Microsoft Word 10), сможете увеличить или уменьшить поля документа, выбрать вертикальный или горизонтальный формат страницы, скорректировать интервал между строками.

    Если указатель мыши подвести к той или иной надписи на панели инструментов, можно прочитать поясняющую информацию – за что эта кнопка «отвечает».

    Координатные линейки, полосы прокрутки страниц

    Работая с текстом, вы сразу видите, как он будет выглядеть на бумаге после печати. Не стоит беспокоиться, если вы хотите создать большой текст на несколько страниц. Новая страница появится сразу после уже заполненной.

    Координатная линейка

    Координатные линейки с цифрами есть сверху и слева документа. С их помощью можно устанавливать поля страниц, отступы абзацев, изменять ширину столбцов и устанавливать позиции табуляции.

    1. Перемещение страницы на одну строку вверх.
    2. Перемещение страницы на одну строку вниз.
    3. Перемещение страницы влево.
    4. Перемещение страницы вправо.
    5. Перемещение страницы на один объект(страницу, рисунок, таблицу и пр.) вверх.
    6. Перемещение страницы на один объект вниз.

    Полосы прокрутки (вертикальная и горизонтальная) предназначены для перемещения текста в окне по вертикали и по горизонтали. Можно перемещаться по документу с использованием линеек прокрутки. Для этого необходимо кликнуть левой кнопкой мыши по значку. Также листать документ можно с помощью колесика мыши. Крутите на себя – документ поднимется вверх, от себя – возвратится к началу.

    Вы можете увеличить размер просматриваемой страницы – приблизить лист к себе, не изменяя размер шрифта в документе. Нажмите и удерживайте правой рукой кнопку Ctrl и одновременно вращайте колесико мыши.

    Создание нового документа

    Когда вы запускаете Word, он автоматически предлагает вам чистый документ, в котором можете сразу начинать работать. Если вам понадобилось одновременно написать два письма, нажмите на кнопку «Файл» и выберите в появившемся меню надпись «Создать». Новый документ – чистый лист – немедленно появится в основном окне Word. При этом прежний документ не закроется, будут открыты два окна. Можно работать сначала в одном документе, потом в другом.

    Перед набором текста проверьте, какой язык у вас установлен. Кнопка находится справа на нижней панели рабочего стола. RU – русский. EN – английский. Переключить язык можно сочетанием клавиш Alt+Shift.

    Сохранение текста

    Не надейтесь, что программа помнит, чем вы занимались при работе за компьютером в последний раз. Необходимо «приказать» компьютеру сохранить работу в виде документа (файла).

    Чтобы сохранить документ:

    1. Нажмите кнопку «Файл».
    2. Выберите строку «Сохранить как».
    3. В открывшемся окне выберите место для хранения файла (разделы в левой части окна). Например, локальный диск D.
    4. В основном окне выберите нужную папку.
    5. Дайте имя документу.
    6. Нажмите кнопку «Сохранить».

    Сохранить файл

    Также для сохранения можно воспользоваться сочетанием клавиш Сtrl + S либо нажать на синий квадратик-дискету 3.3 . Последние два варианта удобны, если вы уже сохранили текст в нужном месте. И далее при работе с ним просто его пересохраняете, чтобы не потерять изменения. Но если вы только открыли документ и нажали на синий квадратик, компьютер может в зависимости от настроек сохранить его где угодно. И у вас возникнут затем проблемы с поиском этого файла.

    3.3

    Как выделить, скопировать, вырезать или удалить текст

    Чтобы выделить и скопировать текст:

    1. Подведите курсор к началу нужного фрагмента текста.
    2. Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, проведите курсор до окончания выделяемого текста.
    3. Отпустите левую кнопку мыши. Текст окрасится в синий цвет. Это означает, что он выделен.
    4. Нажмите на выделенный фрагмент правой кнопкой мыши. Выберите надпись «Копировать» 3.4 .

    Меню закроется. Выделенный текст теперь находится в памяти компьютера. Вставить его можно куда угодно. Когда вы определитесь с местом для переноса текста:

    1. Нажмите правой кнопкой мыши в то место, куда хотите перенести скопированный текст.
    2. Выберите «Вставить».

    Если вы хотите удалить часть текста, то также сначала выделите его левой кнопкой мыши. Затем нажмите клавишу Backspace или Delete на клавиатуре. Вы можете удалить выделенный фрагмент целиком или одну букву. Чтобы удалить одну букву, сначала необходимо поставить курсор в конец или начало слова.

    Вернуть назад сделанные изменения

    Вы можете перемещать курсор между словами и буквами не только при помощи мыши, но и используя кнопки клавиатуры – стрелки.

    Все сделанные и несохраненные изменения вы можете вернуть назад сочетанием клавиш Ctrl + Z либо кнопками назад в верхнем меню документа.

    Форматирование текста

    Ваш браузер не поддерживает данный формат видео

    Чтобы удалить текст:

    1. Выделить текст левой кнопкой мыши.
    2. Нажать клавишу Backspace или Delete на клавиатуре.

    После того как текст написан и сохранен, рекомендуется его отформатировать. В разделе «Разметка страницы» можно отформатировать поля, выбрать ориентацию страницы, разбить текст на колонки, подкорректировать интервал между строками, поставить номера страниц. В разделе «Рецензирование» – проверить текст на правописание. Программа подчеркивает красной волнистой линией слова с грамматическими ошибками, зеленой – возможные ошибки пунктуации. При печати документа этих линий вы не увидите.

    Использование разных шрифтов

    1. Для того чтобы назначить шрифт, выберите текст, который будет напечатан другим шрифтом.
    2. Выделите фрагмент, в котором необходимо изменить шрифт.
    3. Кликните на кнопку «Главная».
    4. Нажмите на кнопку около названия шрифта – откроется список установленных на компьютере шрифтов 3.5 .
    5. Выберите из списка нужный шрифт, и шрифт в выделенном фрагменте изменится.

    3.5

    Любой шрифт слова или даже буквы вы можете сделать жирным, курсивом или подчеркнуть. Для этого необходимо выделить фрагмент текста, слово или букву, далее использовать кнопки.

    Вы можете использовать сочетания клавиш для форматирования текста: чтобы сделать выделенный фрагмент жирным, нажмите Ctrl+B; курсивом – Ctrl+I; подчеркнутым – Ctrl+U.

    Ваш браузер не поддерживает данный формат видео

    Как распечатать текст

    Для печати вам понадобится принтер. Принтер должен быть подключен к компьютеру. Также на компьютер должна быть установлена специальная программа, которая для каждого принтера своя. Чтобы избежать сложностей, попросите опытного пользователя установить программу принтера на ваш компьютер.

    Принтер должен быть включен. В специальный лоток должна быть загружена бумага определенного формата, обычно этот формат А4.

    Напечатать текст можно двумя вариантами:

    • Вы можете кликнуть один раз на специальный значок принтера. Тогда будет напечатан весь документ.
    • Вы также можете напечатать только первую или любую другую выбранную страницу. Или задать нужное число копий документа 3.6 .

    1. Нажмите кнопку «Файл».
    2. Выберите «Печать».
    3. В окне выберите число копий, печать одной или всех страниц документа.
    4. Подтвердите выбранный режим печати, нажав кнопку «Ок». Документ будет напечатан.

    Закрыть программу

    Как выйти из программы Word

    Для завершения работы с программой необходимо закрыть окно программы (кнопка закрытия окна Х или комбинация клавиш Alt + F4). Перед закрытием программы не забудьте сохранить документ.

    Контрольные вопросы:

    1. Как набрать текст в программе Word?
    2. Какие возможности для редактирования текста в программе?
    3. Как сохранить текст?
    4. Как передвигать страницы в программе Word (колесико мыши, полосы прокрутки)?
    5. Как напечатать документ на принтере?

    Это не обязательно, но позволит вам проверить, насколько хорошо усвоен материал первых трех глав.
    Тест проходить можно неограниченное количество раз, это ни к чему не обязывает и это совершенно бесплатно.
    Если тест будет пройден без ошибок, в личном кабинете появится сертификат, подтверждающий безупречное освоение вами этой главы.
    Вы сможете его распечатать и показать близким.

    Как напечатать текст. Печать на компьютере

    В предыдущем уроке мы говорили о том, что для печати текста на компьютере есть специальная многофункциональная программа Microsoft Word. Сейчас мы научимся печатать текст в этой программе.

    Откройте программу Word. Возможно, на Рабочем столе (на экране) Вашего компьютера есть специальный значок, который открывает эту программу.

    Если же такого значка нет, нажмите на кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана.
    Откроется список. Нажмите на пункт «Программы» (Все программы).

    Появится новый список. Найдите пункт «Microsoft Office», нажмите на него и в появившемся небольшом списке нажмите на пункт «Microsoft Word».

    Если надписи «Microsoft Office» Вы не найдете, то, скорее всего, пакет офисных программ (в том числе программа Microsoft Word) не установлен на Вашем компьютере.

    Кстати, в этом случае Вы можете воспользоваться стандартной программой WordPad. Эта программа очень похожа на Word, но в ней меньше возможностей. Программа WordPad находится в Пуск — Все программы — Стандартные.

    Откроется следующее окно. Это и есть программа для печати текста Microsoft Word.

    С верхней частью этой программы, то есть с кнопками, мы будем работать в следующих уроках. А сейчас нас интересует центральная белая часть программы. Эта белая часть – лист формата А4. Вот здесь мы и будем печатать.

    Обратите внимание: лист как будто обрезан. На самом деле, он просто не поместился – ведь размер экрана компьютера меньше, чем размер листа формата А4. Та часть листа, которая не поместилась, «прячется» внизу. Чтобы ее увидеть, нужно покрутить колесико на мышке или перетянуть вниз ползунок с правой стороны программы.

    Но печатать текст мы будем с начала листа, поэтому, если Вы опустились в конец листа (вниз), поднимитесь в начало (наверх).

    Для того, чтобы начать печатать текст, нужно щелкнуть левой кнопкой мышки по листу. Лучше щелкните где-нибудь в центре.

    В верхнем левом углу программы должна мигать черная палочка. Тем самым, программа Word «подсказывает», что уже можно печатать текст.

    Кстати, текст будет печататься там, где мигает палочка. Если хотите, чтобы он печатался в другом месте, нажмите по нужному месту два раза левой кнопкой мышки.

    А теперь попробуйте напечатать что-нибудь, используя клавиатуру. Но для начала посмотрите, какой алфавит установлен на компьютере. Внизу справа показан тот алфавит, который выбран на компьютере. Показан он двумя английскими буквами.

    RU — это русский алфавит, EN — это английский алфавит.

    Чтобы изменить алфавит, нажмите на эти две буквы левой кнопкой мыши и из списка выберите нужный язык.

    Попробуйте напечатать небольшой текст. Если Вам сложно самостоятельно его придумать, откройте любую книгу и напечатайте небольшой кусок текста из нее.

    Забегая наперед скажу, что для перехода на другую строку (для печати текста ниже), нужно нажать кнопку Enter на клавиатуре. Мигающая палочка сместится на строчку вниз – там и будет печататься текст.

    Узнать об остальных кнопках клавиатуры можно из урока «Значение кнопок клавиатуры».

    Также стоит обратить Ваше внимание на одну очень важную кнопку в программе Word. Эта кнопка называется «Отменить» и выглядит следующим образом:

    Находится она в самом верху программы.

    Эта кнопка позволяет отменить последнее, что Вы сделали в программе Word. Например, Вы случайно удалили текст или как-то его испортили (сместили, закрасили и т.д.). Нажав на эту замечательную кнопку, программа Word вернет Ваш документ (текст) в то состояние, в котором он только что был. То есть эта кнопка возвращает на один шаг назад. Соответственно, если Вы нажмете на нее два раза, то вернетесь на два шага назад.

    В какой программе напечатать текст?

    Итак, в какой программе напечатать текст? Самую большую популярность среди пользователей по праву получили Microsoft Office Word, WordPad и LibreOffice Writer. Последний в списке редактор используется реже, поскольку требует отдельную установку, однако обладает рядом функций, которые доступны только в нем.

    Редактор обладает средствами для рисования, построения разнообразных графиков, подготовки презентаций и математических расчетов. Наиболее используемой программой для набора текста является Microsoft Office Word. Она имеет простой интерфейс и множество функций, позволяющих быстро выполнить задачу и отредактировать документ по определенным требованиям. Удобство данного редактора заключается в том, что документы, набранные при помощи Word, открываются в любой версии Windows.

    В какой программе напечатать текст?

    Печать из любых программ
    Выполним печать документа из любого текстого редактора

    WordPad достаточно удобен для набора текста, однако не имеет проверки орфографии и не позволяет вставлять таблицы, что не всегда подходит для пользователя. Редактор не рассчитан на набор дипломов и других научных работ, где проводятся расчеты или требуются сравнительные таблицы или графики. Вне зависимости от решения, в какой программе напечатать текст, любой документ можно распечатать и получить качественные документы на бумажном носителе.

    Стоимость печати документов в «Копировальне»

    Наши цены Вы можете увидеть в прайсе. Для более точного расчета свяжитесь с нашим менеджером или оставьте заявку с помощью формы обратной связи.

    Заполните форму и получите расчет
    Спасибо, форма отправлена!
    Что то пошло не так!
    Наша миссия
    Для кого трудимся
    Руководитель компании “Копировальня” и действующий Технический Заказчик
    Григорьев Дмитрий Сергеевич

    Здравствуйте, на этот сайт, вы скорее всего попали по рекомендации и это радует. Новые обращения говорят нам ,что мы движемся в верном направлении и сможем принести пользу ещё большему количеству людей.
    Уже больше 15 лет я и моя команда занимаемся проектированием, согласованием, выполняем
    функции технического заказчика, юридическое сопровождение на объектах Москвы и Московской
    области.
    Поэтому смело можем заявлять — мы знаем о проектной документации все и знаем, что нужно именно
    вам. Мне не понаслышке известно, когда нужно получить документацию «вчера», а в доставленных
    из копицентра томах перепутаны листы и выведены не по ГОСТу форматы. Это послужило причиной
    открытия копировального центра с высоким уровнем контроля качества, по авторской методике.

  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *