Как сделать копию документа на компьютере
Перейти к содержимому

Как сделать копию документа на компьютере

  • автор:

Как сканировать с принтера на компьютер

Refilling cartridges 1

В самых общих чертах это все, что нужно предпринять пользователю. Ведь с появлением оргтехники жизнь офисных работников стала много проще. Но вопрос, как сделать сканирование на компьютер с принтера — все еще остается актуальным для новых пользователей МФУ и принтеров с функциями сканера. На деле все довольно просто, но остановимся на этом вопросе детальнее.

Как сканировать с принтера или МФУ

Подготовительный этап

Сканирование может выполняться посредством стандартных средств (в зависимости от установленной операционной системы Windows 7, 8 10, тд ), так и сторонним специализированным программным обеспечением с доп. Возможностями и расширенным функционалом.

Стандартные средства сканирования

Если вы только приобрели принтер или МФУ, перед любым сканированием, прежде всего, необходимо подключить его к компьютеру и настроить. Детальная информация о том, как это сделать, прописана в инструкции к аппарату.

Далее необходимо установить драйвера. Как правило, нужные драйвера находятся на диске, идущим в комплекте с принтером. Но их можно и скачать. Лучше всего использовать официальный сайт производителя вашей модели аппарата. Так же, будет полезно знать, что делать на случай, если после всех действий по настройке компьютер не видит принтер.

Как отсканировать документ: общая инструкция

Когда устройство подключено и настроено вы можете приступать к дальнейшим действиям. Итак:

1 . Поднимите крышку готового к работе устройства (должно быть включенным). Чтобы изображение получилось четким, стоит протереть стекло, если вы заметили пыль на нем или грязь. Не стоит сканировать загрязненные при печати документы.

2 . Положите документ или фото, с которого хотите получить скан, текстом или изображением на стекло.

Обратите внимание! На некоторых устройствах, к примеру, МФУ модели HP, документ размещается текстом вверх.

3 . Опустите крышку принтера (сканера) вниз.

4 . Можете приступать к сканированию.

Существует общий способ для всех версий операционных систем Windows:

  • открыть «Пуск»;
  • зайти в «Панель управления»;
  • далее клацнуть «Оборудование, звук» или «Устройства и принтеры», и далее «Принтера»;

Настройка сканирования

  • выберите строчку «Начать сканирование».

инструкция как начать сканировать

Путь может быть немного иным (в зависимости от самой ОС). Вы имеете возможность посмотреть предварительный результат. Для этого существует кнопка «Просмотр».

Сканирование можно выполнить и по-другому:

  • Посредством Paint. Находится в меню «Пуск»; со стандартными программами. Чтобы начать делать скан, зайдите в «Файл» — «Со сканера или камеры». Если вам не нужно ничего настраивать, можете сразу выбирать «Сканировать». В иной ситуации нажмите на «Настроить качество изображения» и самостоятельно пропишите те пункты, которые вам необходимы при сканировании. Важно что бы принтер был включен и не был в автономном состоянии.
  • Используя дополнительное ПО из интернета, или от специализированных производителей и различные скан-утилиты. С принтером вместе обычно поставляется носитель (CD) с родным ПО, для каждой модели свой. Использование таких программ позволяет добиться лучшего качества. Работа с таким программным обеспечением интуитивно понятна и проста.
  • Как только процесс сканирования начнется, на устройстве загорится датчик. Во время этого появится небольшой шум. Нажмите на «Импорт» и сохраните скан в созданную либо выбранную папку.

Другие программы

Как сканировать на компьютер с принтера? Можно использовать для этого и сторонний софт. Довольно популярными являются:

  1. ABBYY FineReader. Помимо сканирования, утилита может распознавать текст более чем на 150 языках.
  2. VueScan. Софт подходит ко многим планшетным сканерам и МФУ. Сохранять документы можно в таких форматах, как JPEG, TIFF и PDF. Утилита имеет встроенную систему OCR. Соответственно устанавливать дополнительный софт для распознавания скана не нужно.

Данный софт платный. Что касается бесплатных программ, рекомендуем обратить внимание на CuneiForm. Утилита имеет неплохой функционал, включая работу с таблицами, разными печатными шрифтами и распознаванием текста на нескольких десятках языках.

Как сканировать с принтера на компьютер – установка параметров

Если вам важно получить скан наилучшего качества, то перед началом сканирования следует установить особые параметры.

Подобные настройки заключаются в регулировке количества точек на дюйм, разрешении. За это отвечает функция DPI. Для документов высокие показатели, как правило, не выставляются, т.к. в этом попросту нет смысла. Да и сам процесс займет больше времени. Итак:

  1. Для того, что бы моментально перенести изображение, без функции распознавания — выставляйте 100–200 dpi.
  2. Достаточные параметры для распознания текстового документа 300–400 dpi.
  3. Для получения детализированной картинки ставьте 500–600 dpi.

Итоги

Теперь вы знаете, как сканировать на принтере. Как видите, все достаточно просто. А если у вас все же возникли вопросы с подключением аппарата, или нужна помощь по обслуживанию либо ремонту печатающей техники — обращайтесь в сервисный центр «TonFix». Мы работаем по всему Киеву быстро, качественно и с гарантией.

Цены на заправку картриджей

Hewlett Packard от 249 грн.
Canon от 249 грн.
Samsung от 275 грн.
Xerox от 275 грн.
Brother от 399 грн.
Kyocera от 450 грн.
Panasonic от 395 грн.
OKI от 350 грн.
Konica Minolta от 350 грн.

Загрузка копии Word для веб-документа на компьютер

Ваши документы доступны там, где есть доступ к Интернету, но иногда вам нужно выполнить работу, когда вы не подключены к веб-приложению. Хорошая новость состоит в том, что вы можете скачать копию документа и работать с ним без подключения к Интернету, после чего вы сможете добавить его позже.

Совет: Если у вас есть классическое приложение OneDrive, вам не нужно загружать копию, так как у вас уже есть файлы OneDrive на компьютере. Любые изменения, внесенные в файлы в папке OneDrive на компьютере, будут автоматически синхронизироваться при следующем подключении к Интернету.

  1. Выберите Файл > Сохранить как.
  2. Выберите скачать копию.

Сочетание клавиш

Если вы уже знаете, какой документ вам нужен, вам не нужно открывать его, чтобы сохранить копию на своем компьютере. Просто Скачайте копию прямо из OneDrive.

Совет: Кроме того, это простой способ одновременной загрузки нескольких документов.

Документ, выбранный в OneDrive

  1. Выберите документ, который вы хотите загрузить.

Кнопка

В меню OneDrive выберите пункт скачать.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Печать документа в Word

Перед печатью можно просмотреть документ и указать, какие страницы требуется напечатать.

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Предварительный просмотр документа

Снимок экрана: страница

  1. Выберите Файл >Печать.
  2. Для предварительного просмотра каждой страницы используйте стрелки вперед и назад в нижней части страницы.

Показан ползунок масштаба для увеличения или уменьшения текста.

Если текст отображается слишком мелко, увеличьте масштаб с помощью ползунка в нижней части страницы.

Снимок экрана: область

Выберите количество копий и любые другие нужные параметры, а затем нажмите кнопку Печать.

Печать конкретных страниц

Снимок области

  1. Выберите Файл >Печать.
  2. Чтобы напечатать только определенные страницы, свойства документа или исправления и комментарии, в разделе Параметры выберите стрелку рядом с пунктом Напечатать все страницы (по умолчанию), чтобы просмотреть все варианты.
  • Чтобы напечатать страницу, отображаемую в режиме предварительного просмотра, выберите Текущая страница.
  • Чтобы напечатать последовательные страницы, например 1–3, выберите вариант Настраиваемая печать и введите номера первой и последней страниц в поле Страницы.
  • Чтобы напечатать отдельные страницы и диапазон одновременно (например, страницу 3 и страницы 4–6), выберите Настраиваемая печать и введите через запятую номера и диапазоны (например, 3, 4-6).

Цветная печать

Примечание: Если принтер, который вы выбрали в разделе Принтер, поддерживает цветную, черно-белую печать и печать с использованием оттенков серого, соответствующие параметры появятся в списке в разделе Настройка.

  1. Выберите Файл >Печать.
  2. В разделе Параметры выберите параметр цветной печати и любые другие нужные параметры, а затем нажмите кнопку Печать.

Печать примечаний, содержащихся в документе

Параметры исправлений на вкладке

  1. Откройте документ, который содержит примечания. Если параметр примечаний не отображается, откройте вкладку Рецензирование, щелкните элемент Показать исправления и выберите в списке только пункт Примечания. Вы можете напечатать примечания определенного рецензента, выбрав его в разделе Конкретные пользователи.

Параметры печати для печати исправлений

  • Выберите Файл >Печать.
  • В разделе Настройка щелкните Напечатать исправления.

    Примечание: Если вы хотите напечатать документ без примечаний, откройте вкладку Рецензирование, в группе Запись исправлений выберите Без исправлений и отправьте документ на печать.

    Печать в Word в Интернете может показаться немного запутанной. Это вызвано тем, что для сохранения макета и форматирования сначала создается PDF-файл, который затем можно распечатать.

    Примечание: Если вы используете Internet Explorer в Windows версии 7 и более ранней, для печати документа нужно скачать и установить бесплатное приложение Adobe Reader.

    Печать документа

    Печать в режиме редактирования

    1. На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.

    Печать в режиме чтения

    Примечания:

    • Если вы находитесь в режиме чтения, нажмите кнопку Печать в верхней части экрана.

    Щелкните для просмотра PDF-файла

    Word в Интернете создает копию документа в формате PDF.

    Совет: Если в качестве средства просмотра PDF-файлов по умолчанию используется Word, отмените задание печати Word в Интернете, откройте документ в Word (Редактировать документ > Изменить в Word) и распечатайте его из Word (Файл > Печать).

    Кнопка

  • Печать документа:
    • В Windows 7 выберите принтер, при необходимости измените параметры и нажмите кнопку Печать.
    • В Windows 8 в приложении «Средство просмотра» проведите от нижнего края экрана вверх (или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте) и выберите Печать. На странице «Печать» выберите принтер, задайте нужные параметры и нажмите кнопку Печать.

    Печать нескольких копий

    Если вы хотите распечатать несколько экземпляров, измените число копий на странице «Печать»:

    Диалоговое окно печати в Word Online

      В Windows 7 и более ранних версиях в верхней части страницы «Печать» есть поле Копии со стрелками вверх и вниз, позволяющее выбрать количество копий документа. Введите нужное число или выберите его с помощью стрелок, а затем нажмите кнопку Печать.

    Параметры принтера в приложении

    В Windows 8 или Windows 10 введите нужное число копий или выберите его с помощью кнопок + и , а затем нажмите кнопку Печать.

    Цветная печать

    Примечание: Если принтер, который вы выбрали в разделе Принтер, поддерживает цветную, черно-белую печать и печать с использованием оттенков серого, соответствующие параметры появятся в списке в разделе Настройка.

    1. На вкладке Файл нажмите Печать.
    2. В разделе Настройка выберите параметр цветной печати и другие нужные параметры, а затем нажмите кнопку Печать.

    Дополнительные сведения

    • Черно-белая печать
    • Веб-сайт производителя принтера (где можно найти обновленные драйверы для принтера)
    • Форумы сообщества Microsoft 365
    • Учебник: проблемы с принтером в Windows

    Сделать копию файла в Windows

    Есть много способов, чтобы скопировать файл в Windows.

    Самый простой способ с помощью команды Copy, которые могут быть доступны щелкнув правой кнопкой мыши на файл и выбрав команду из контекстного меню.

    Сделать копию файла в Windows

    Затем вы можете щелкните левой кнопкой мыши где-то в окне, так что больше не выбран файл, нажмите правой кнопкой мыши и выберите команду Вставить.

    Если вы просматриваете файл в окне проводника (например, двойным щелчком по папке, чтобы открыть его с помощью Проводника), вы можете скопировать файл с помощью опции в меню Правка (Edit, копировать и редактировать, вставлять).

    Можно также использовать сочетания клавиш (Ctrl + C для копирования и Ctrl + V для вставки). После того, как копия файла создается, имя файла будет предшествовать «Копия», чтобы указать, что это копия. Вы также можете удерживать нажатой клавишу Control при перемещении файла, чтобы создать копию. Знак плюс появится на иконке файла, как вы перетащите его, чтобы вы знаете, вы создаете копию.

    Вкладка Настройка позволяет изменить значок папки, и вы даже можете присвоить изображение, которое будет отображаться, если папка просматривается в виде эскиза в проводнике Windows (View, Thumbnails).

  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *