Топ принтеров для офиса 2023
Перейти к содержимому

Топ принтеров для офиса 2023

  • автор:

Лучшие дешёвые принтеры в 2023 году

Специалисты портала PCMag назвали девять лучших на сегодня недорогих принтеров. Вы смело можете покупать любой из них.

Лучший бюджетный принтер «всё в одном» для домашнего офиса

Brother MFC-J4335DW

Это устройство «всё в одном», и оно настолько привлекательно, что хорошую альтернативу за ту же цену найти сложно. Принтер занимает мало места на столе и выдаёт текст и графику хорошего качества. Вы также можете сканировать, копировать что-либо, отправлять факсы при помощи этого устройства. Из его достоинств выделяют возможность двусторонней печати, высокую скорость печати (за подобную цену), возможность использовать принтер как факс, печать с мобильных устройств и сканирование на них, низкую цену и низкую стоимость одной страницы. При этом двухстороннее сканирование устройство не поддерживает, а качество текста становится плохим при использовании мелкого шрифта и некоторых стилей.

Лучший бюджетный принтер «всё в одном» для всей семьи

Canon Pixma G3270 Wireless MegaTank All-In-One Printer Этот принтер стоит не так дорого, и вам не придётся тратить много денег на его эксплуатацию. Чернила в комплекте рассчитаны почти на 6000 страниц монохромного текста и 7700 цветных страниц. Этот принтер не особо быстрый, а в его лоток влезает всего 100 листов бумаги. Его можно приобрести для дома или для домашнего офиса, если печатать материалов нужно мало или «средне». Среди плюсов принтера эксперты называют возможность печати, сканирования, копирования, наличие резервуарных чернил, которые рассчитаны на несколько тысяч страниц, поддержку мобильной печати Wi-Fi или Wi-Fi Direct. Но двусторонняя печать у этого устройства только ручная, у него нет АПД, сканирует он лишь до размера Letter, по одной странице за раз.

Бюджетная картриджная альтернатива Canon Pixma G3260

Canon Pixma TR4720

У этого принтера есть четыре функции: печать, факс, сканирование, копирование. При этом картриджи используются у него цветные и чёрные. Подойдёт устройство для тех, кому не нужно печатать больше 100 страниц в месяц. Среди плюсов Canon называют отличное качество печати (особенно фотографий), небольшой след, большое количество функций (в том числе АПД на 20 листов), механизм автоматической двусторонней печати, хороший набор программ за эту цену. В то же время будьте готовы к медленной скорости печати, высоким эксплуатационным расходам (из-за двух видов картриджей), отсутствию поддержки флешек.

Лучшие МФУ 2023 года

Принтер «все в одном» — это один из тех предметов домашнего обихода, которые, по вашему мнению, вам не нужны, но если вы используете его в течение дня или двух, вы скоро задумаетесь над тем, как жили без него раньше. Эти изящные устройства упрощают жизнь. Наличие принтера, который может все, не только позволяет экономить, но и очень удобно.

Существует два основных типа принтеров «все в одном» — струйные и лазерные. Выбор того или иного будет зависеть от того, для чего он вам нужен и как часто вы будете его использовать. Кроме того, все современные МФУ предлагают быструю печать, недорогие сменные чернила и качественные отпечатки. Мы протестировали достаточно много таких устройств, чтобы точно понять, что делает их достаточно хорошими, и рекомендовать вам. В случаях, когда мы не смогли заполучить МФУ в редакцию, мы обратились к рекомендациям и просмотрели сотни отзывов.

1. Canon Pixma TS6320/TS6350

Лучший принтер «все в одном» для домашнего использования

Технические характеристики:
Тип: Струйный.
Максимальное разрешение печати/сканирования: 4800×2400 dpi.
Картриджи: 5 моно/цвет.
Скорость печати (моно/цвет): 7/6 страниц в минуту.
Возможности подключения: USB, Wi-Fi.
Размеры: 376х359х141 мм.
Вес: 6,3 кг.

  • доступный,
  • быстрый,
  • качественные отпечатки.
  • небольшой функционал,
  • нет дисплея.

Поскольку удаленная работа стала нормой для многих, принтеры вошли в список обязательных аксессуаров для домашнего офиса. Существует ряд качественных и доступных принтеров «все в одном» для удовлетворения потребностей домашних работников, и Canon Pixma TS632 стал лучшим выбором для многих. Простой в настройке и использовании принтер Pixma TS6320 (6350 для рынка Европы) сочетает в себе пигментные черные, пурпурные, голубые, черные и желтые чернила на основе красителей для получения качественных монохромных и цветных отпечатков. Он может справиться со всем, от печати стандартных документов до красивых фотографий. Основным недостатком, как и у многих других моделей, является стоимость замены всех пяти чернил. Но в целом это блестящий универсал.

2. Canon Pixma TS8320/ TS8350

Лучший универсальный принтер для печати фотографий

Технические характеристики:
Тип: Струйный.
Максимальное разрешение печати/сканирования: 4800×4800 dpi.
Картриджи: 6.
Скорость печати (моно/цвет): до 15 страниц в минуту.
Возможности подключения: Wi-Fi, USB 2.0.
Размеры: 373х319х141 мм.
Вес: 6,6 кг.

  • отлично подходит для фотографий,
  • шесть чернильниц для улучшения цвета,
  • сенсорное управление.
  • дорогостоящая замена чернил.

Устройства Canon занимают первое и второе места в нашем списке, потому что у этого производителя на сегодняшний день действительно одни из лучших МФУ на рынке. Серия Pixma удовлетворяет самым разным потребностям пользователей, но TS8320 особенно хорош для фотопечати. И это во многом благодаря наличию шести картриджей для улучшения цвета и качества фотографий. Canon настаивает на том, что эти чернила уменьшают зернистость, поэтому в целом изображение выглядит более четким. Это устройство предлагается по разумной цене, что делает его отличным выбором в вопросе соотношения цены и качества. Печать как в монохромном, так и в цветном режиме выполняется довольно быстро без потери качества. МФУ включает в себя набор чернил, так что готово к работе прямо «из коробки». Прочие особенности включают автоматическую двустороннюю печать, возможность печати с карты памяти и двухлетнюю гарантию.

3. Brother MFC-J6530DW

Лучший струйный принтер «все в одном»

Технические характеристики:
Тип: Цветной струйный.
Максимальное разрешение печати/сканирования: 5760х4800 dpi.
Картриджи: 4.
Скорость печати (моно/цвет): 22/20 страниц в минуту.
Возможности подключения: USB 2.0, Wi-Fi.
Размеры: 575х477х305 мм.
Вес: 19,6 кг.

  • быстрая печать,
  • низкие эксплуатационные расходы,
  • печать форматом до А3.

Лучшие МФУ предлагают гораздо большую ценность, чем их цена в магазине. И Brother MFC-J6530DW — блестящий пример этому. На сегодняшний день это самое дорогое МФУ в нашем списке, но если учесть долговечные сверхвысокопроизводительные картриджи, на которых он работает, то общая стоимость владения получается меньше, чем у других сопоставимых моделей. А за эту цену вы получаете классный аппарат, обеспечивающий качественную печать, сканирование и копирование, который также работает как факсимильный аппарат. Скорость печати достаточно высокая даже при работе с двусторонними крупными отпечатками, а сканирование и копирование выполняются одинаково быстро. Если дело касается струйных принтеров «все в одном», то это, пожалуй, лучший вариант, если учесть эксплуатационные расходы, качество и скорость печати.

4. Epson EcoTank ET-3850

Лучший недорогой принтер «все в одном»

Технические характеристики:
Тип: Струйный.
Максимальное разрешение печати/сканирования: 4800×1200 dpi.
Картриджи: 4.
Скорость печати (моно/цвет): 33/20 страниц в минуту.
Возможности подключения: USB, Wi-Fi, Ethernet.
Размеры: 375х347х231 мм.
Вес: 6,7 кг.

  • очень низкие эксплуатационные расходы,
  • качественные отпечатки.
  • дорогой,
  • нет сенсорного экрана.

Поскольку цены на все, что угодно, растут, то эксплуатационные расходы могут быть вашим главным приоритетом при выборе МФУ. Если это так, то вам будет трудно найти устройство лучше, чем Epson EcoTank ET-3850. Во-первых, в комплект поставки входит запас чернил на срок до трех лет. Но даже когда он закончится, вы сможете заправлять новые емкости с чернилами на 90% дешевле, чем большинство других картриджей. По крайней мере, так утверждают в Epson. Емкости с чернилами голубого, пурпурного, желтого и черного цветов достаточно велики, чтобы вместить чернила для печати до 14000 черно-белых страниц или более 5000 цветных. Ваше недовольство может проявиться при виде светодиодного экрана без сенсорного управления и более дорогих первоначальных затрат. Но эти чувства пройдут после первого года использования, когда вы поймете, что еще не пришло время для замены чернил. Мы считаем, что это лучшая покупка.

5. HP Color LaserJet Pro MFP479fdw

Лучший принтер «все в одном» для малого бизнеса

Технические характеристики:
Тип: Лазерный.
Максимальное разрешение печати/сканирования: 600×1200 dpi.
Картриджи: 4.
Скорость печати (моно/цвет): 27/27 страниц в минуту.
Возможности подключения: USB 2.0, Wi-Fi.
Размеры: 416х472х400 мм.
Вес: 23,4 кг.

  • быстрая печать,
  • возможно подключение до 10 пользователей,
  • качественные отпечатки.

Лучший принтер «все в одном» для малого бизнеса должен легко справляться с большими объемами, делать это тихо и экономично, а также предлагать ряд других полезных функций. Именно таким является МФУ HP Color LaserJet Pro MFP479fdw. Эта струйная модель выполняет все вышеперечисленное и даже больше, позволяя подключать до 10 пользователей и печатать до 4000 страниц в месяц. Другие полезные офисные функции включают в себя устройство автоматической подачи документов на 50 листов, сканирование непосредственно в электронную почту и PDF, а также поддержку Wi-Fi. Принтер поставляется с чернилами, которых должно хватить примерно на 2000 черно-белых и 1000 цветных отпечатков, которые он будет производить со скоростью примерно 27 страниц в минуту. Это может показаться не таким уж большим делом, но принтер также может вмещать до 850 листов в два лотка для бумаги, а это означает, что вы будете тратить меньше времени на споры о том, чья очередь пополнять его. МФУ довольно громоздкое, весит больше всех принтеров в нашем списке, но выглядит очень прочным и, несмотря на свой размер, компактным и легко поместится в большинстве офисных помещений.

6. HP Officejet Pro 7720

Лучший принтер «все в одном» для студентов

Технические характеристики:
Тип: Цветной струйный.
Максимальное разрешение печати/сканирования: 4800×1200 dpi.
Картриджи: 4.
Скорость печати (моно/цвет):
34 страницы в минуту.
Возможности подключения: USB 2.0, Wi-Fi.
Размеры: 175,1х230,3х120,6 мм.
Вес: 15,5 кг.

  • громоздкий для настольного принтера.

Для студентов лучшие МФУ должны делать все по хорошей цене. И HP Officejet Pro 7720 — лучший выбор в этой категории. Доступное по цене устройство, с помощью которого вы сможете копировать, сканировать и печатать до формата A3, причем, до 34 страниц в минуту, что достаточно быстро. Для этого требуется четыре картриджа, но если вы приобретете чернильницы повышенной емкости, то получите в 3 раза больше черно-белых отпечатков и в 2 раза больше цветных. Главный недостаток этого устройства — его размер. Размеры и вес МФУ довольно велики для настольного принтера, поэтому это не лучший вариант, если у вас мало места или вам понадобится регулярно его перемещать.

Лазерный принтер лучше струйного?

Ответ на этот вопрос во многом будет зависеть от того, для чего вы будете использовать принтер. Если вам нужен принтер для большого количества документов, то, вероятно, лучше подойдет лазерный принтер. Однако лазерные принтеры, как правило, дороже, поэтому выбирайте их только в том случае, если вам нужен большой объем. Тонер для них стоит дороже, чем чернила, однако в долгосрочной перспективе они очень экономичны. Струйные принтеры в основном дешевле и могут использоваться для печати как текстовых документов, так и цветных изображений высокого качества. Если вам нужен принтер для фотографий или цветных иллюстраций, лучшим вариантом будет струйный принтер. Тем не менее, помните о сменных чернилах и о том, сколько требуется для выбранной вами модели.

В чем разница между принтером и МФУ?

Основное отличие заключается в том, что с МФУ вы, как правило, сможете сканировать, копировать и отправлять факсы, а также печатать. Если вам не нужны какие-либо из этих функций, то стандартный принтер удовлетворит ваши потребности. Тем не менее, в наши дни вы часто можете получить устройство «все в одном» по той же цене или даже меньше, чем просто принтер, поэтому, возможно, стоит рассмотреть вариант приобретения МФУ. Вы никогда не знаете, когда вам понадобится решить какие-то дополнительные задачи, а если есть возможность предусмотреть это без дополнительных затрат, то лучше сделать сразу.

  • ТЕГИ
  • Brother MFC-J6530DW
  • Canon Pixma TS6320/TS6350
  • Canon Pixma TS8320/ TS8350
  • Epson EcoTank ET-3850
  • HP Color LaserJet Pro MFP479fdw
  • HP Officejet Pro 7720
  • лазерное МФУ
  • МФУ
  • струйное МФУ

Лучшие МФУ для офиса в 2023 году

Лучшие МФУ для офиса в 2023 году

Офисная жизнь становится все более зависимой от МФУ, спроектированных для обеспечения эффективности и удобства в повседневных задачах в работе с документацией или в целом в работах, связанных с бумагой. В 2023 году выбор подходящего МФУ для офиса становится особенно важным, учитывая динамичность бизнес-среды и необходимость современных решений. В этой статье мы рассмотрим рейтинг лучших многофункциональных устройств для офисного использования в текущем году, а также выявим ключевые характеристики и функциональности, которые делают эти устройства наилучшим выбором для повышения производительности и сокращения операционных затрат. Мы поможем Вам определиться с тем, какое МФУ лучше всего приобрести для Вашего офиса, и почему.

Кратко о том, как устроены МФУ

  • Принтер: МФУ использует технологию печати, обычно лазерную или струйную, для вывода документов на бумагу.
  • Сканер: Встроенный сканер используется для создания цифровых копий документов или изображений. Существуют различные типы сканеров, такие как планшетные или автоподатчики бумаги.
  • Копир: Функция копирования позволяет устройству создавать физические копии документов. Копирование осуществляется путем сканирования оригинала и последующего его воспроизведения на бумаге.
  • Факс (при наличии): В некоторых моделях МФУ присутствует функция факса, позволяющая отправлять и принимать факсимильные сообщения.

Лучшие МФУ для офиса в 2023 году

Основные характеристики, на которые стоит ориентироваться в выборе аппарата

При выборе МФУ важно учитывать несколько ключевых характеристик. Как правило, лучшие МФУ совмещают в себе сразу несколько высоких показателей, обеспечивающих «золотую середину» в качестве работы соотносительно цены. Прежде чем купить МФУ, нужно хотя бы примерно сравнить его с другими машинами из той же ценовой категории. Таким образом, Вы узнаете, какое МФУ подойдет Вам больше всего. Здесь мы кратко расскажем о самых базовых пунктах, на которые стоит обратить внимание в первую очередь:

1. Скорость печати: измеряется в страницах в минуту (PPM) и указывает на количество страниц, которые устройство способно напечатать за одну минуту.

Рекомендации: выбирайте скорость, соответствующую вашим потребностям. Офисам с высоким объемом печати требуются устройства с более высокой скоростью.

2. Емкость лотка для бумаги: указывает, сколько листов бумаги может вмещаться в лотке устройства.

Рекомендации: большая емкость уменьшает необходимость постоянного добавления бумаги, что важно для офисов с высоким объемом печати.

3. Функциональность сканера: включает в себя наличие автоподатчика для многостраничных документов, функции двустороннего сканирования, OCR для распознавания текста и другие возможности.

Рекомендации: если важно быстро сканировать или обрабатывать множество документов, обратите внимание на функциональность сканера.

4. Функциональность устройства: включает в себя дополнительные функции, такие как возможность печати на CD/DVD, создание печатных копий документов с нескольких страниц на одном листе (например, многократное уменьшение или увеличение), режимы экономии энергии и другие дополнительные опции. Что немаловажно, включает в себя такой важный критерий, как цветность устройства: определяет, будет ли ваше МФУ печатать цветные документы, или только монохром.

Рекомендации: рассмотрите функции, соответствующие вашим конкретным требованиям, чтобы максимально использовать удобство и гибкость устройства.

5. Дополнительные возможности:

  • Дисплей: облегчает настройку и управление функциями МФУ. Сенсорные экраны предоставляют более удобный интерфейс.
  • Двусторонняя печать (дуплекс): позволяет автоматически печатать на обеих сторонах бумаги, что экономит ресурсы и снижает затраты.
  • Факс (при наличии): если важна возможность отправки и приема факсов, удостоверьтесь, что МФУ оборудовано соответствующей функцией.
  • Расширенные опции соединения: включают в себя порты USB, слоты для карт памяти, возможность печати с мобильных устройств.

6. Принципы подключения (интерфейсы): определяют, как устройство будет подключено к компьютерам и сети:

  • USB (Universal Serial Bus): обеспечивает простое и надежное подключение к компьютеру. Широко используется в офисах и домашних сетапах.
  • Ethernet (LAN): проводное подключение к сети, что особенно полезно в офисах с большим количеством пользователей.
  • Wi-Fi: позволяет беспроводное подключение к сети, упрощая установку и обеспечивая гибкость в размещении устройства.
  • Bluetooth: обеспечивает беспроводное соединение с мобильными устройствами и ноутбуками.

Рекомендации: Выбор интерфейса зависит от ваших потребностей и особенностей сетевой инфраструктуры. Wi-Fi обеспечивает мобильность, Ethernet – стабильное подключение, а USB – удобство подключения к компьютеру.

7. Тип печати: лазерные МФУ обычно подходят для офисов с высоким объемом печати, струйные – для домашнего использования и печати фотографий.

Кстати, в предыдущем рейтинге мы упоминали основные различия между лазерными и струйными МФУ. Этот фактор также может оказаться ключевым при выборе аппарата.

Лучшие МФУ для офиса в 2023 году: топ-6 лазерных МФУ

Итак, какое МФУ выбрать? Специально для Вас мы подготовили список из шести устройств, которые являются оптимальными вариантами для любого офиса в уходящем 2023 году.

1. Brother DCP-L2520DWR. Одно из лучших монохромных устройств, однозначно достойное занимать место в нашем рейтинге. МФУ Brother в принципе являются качественными помощниками в работе с бумагами, так что рекомендуем обратить внимание на данный бренд и в дальнейшем. Конкретно эта модель обладает высокой скоростью печати, целых 26 страниц в минуту. У данного аппарата встроена функция двусторонней печати, а разрешение составляет 2400×600 пикселей. Устройство обладает собственным модулем Wi-Fi и весит немного меньше 10 кг, что делает его более-менее мобильным в сравнении с более громоздкими моделями. Цена стартует примерно с 16-17 тысяч рублей, что для качественного МФУ Brother сущие копейки.

2. KYOCERA ECOSYS M3655idn. Не совсем бюджетный, хороший, надежный лазерный МФУ Kyocera, работающий в черно-белом спектре. Аппарат, надо сказать, масштабный: весит целых 23,3 кг, занимает достаточно места, но компенсирует свою объемность впечатляющими характеристиками: поразительно быстрая скорость печати, составляющая 55 страниц в минуту (!); быстрый сканер, считывающий 60 страниц в минуту (!!); и память объемом 1Гб (. ). Настоящий офисный монстр прямо на Ваших глазах. Стоит он в районе 80 000 рублей и больше, но оправдывает такую цену сполна.

3. KYOCERA ECOSYS M6230cidn. Еще одно МФУ Kyocera, которое заслуживает внимание. За 60 тысяч рублей можно приобрести машину, которая будет печатать Ваши документы в цвете со скоростью 30 страниц в минуту, подружится со всеми операционными системами, а так же будет хорошо себя чувствовать в условиях многозадачности, когда нужно успеть много дел одновременно. Этот массивный агрегат весит целых 35,4 кг и занимает прилично места, о зато оснащен автоподатчиком, функцией двусторонней печати и большим объемом памяти (1024 Мб). Отличное МФУ Kyocera, с которым комфортно работать в условиях офиса.

4. Xerox B215. Более бюджетное МФУ Xerox, надо сказать, уступает двум предыдущим гигантам в мощности, зато в своей ценовой категории уверенно обгоняет практически любых конкурентов по многим показателям. Являясь монохромным, оно печатает документы со скоростью 30 стр./мин. и обладает неплохим объемом памяти 256 Мб, чего вполне достаточно для небольшого или среднего офиса. Сканер увеличивает изображения до разрешения 4800×4800, устройство поддерживает Wi-Fi и двустороннюю печать документов, а МФУ Xerox являются неизменно хорошими во все времена.

5. Canon imageRUNNER C1225iF. Куда же без известного для всех Canon’а? На повестке дня у нас модель, печатающая в цвете. Не считая практически полного комплекта основных функциональных возможностей, начиная от простой печати и заканчивая факсом, данный аппарат выдает напечатанные документы со скоростью 25 страниц в минуту с высоким разрешением 2400×600. Кажется, производители напихали сюда все что можно – иными словами не объяснить, почему это создание обладает и встроенным сервисным наблюдением, и впечатляющим дисплеем, и автоподачей бумаги, и дуплексной печатью, и чудом не исполняет желания. Цена на этого офисного джинна начинается от 65 тысяч рублей.

6. Brother DCP-L6600DW. МФУ Brother радует нас еще одним своим появлением в этом топе. На этот раз менее дешевая (купить МФУ Brother DCP-L6600DW можно от 60 тысяч рублей) модель, монохромная, печатающая страницы со скоростью 46 в минуту и укомплектованная вместительным лотком на 520 бумажных листов. В данном устройстве умещается немало возможностей, которые могут быть полезны в офисной работе, начиная от совместимости с устройствами от Apple, заканчивая более универсальными вещами, такими как автоподатчик и феноменально практичный лоток на 2650 страниц.

Принтер в офис в 2023 году — как подобрать оргтехнику

Принтер в офис в 2023 году — как подобрать оргтехнику

Государства и компании переходят на электронный документооборот, но принтер остается обязательной составляющей любого офиса. Распечатать документы на бумаге намного удобнее и проще, чем изучать информацию с экрана. Поэтому не спешите избавляться от принтеров. А если еще не нашли верного «помощника», команда Foroffice составила короткий чек-лист и собственный рейтинг техники. Чтобы вам проще было понять, какой принтер лучше купить для офиса.

Чек-лист для тех, кто собирается приобрести принтер в офис

Начнем с того, что нужно четко обозначить задачи, которые принтер будет решать ежедневно. Это поможет вам сориентироваться в многообразии брендов и моделей. Для этого придется определить следующие моменты.

Производительность

Первое, о чем нужно задуматься, — объемы печати. То количество страниц, которое принтер способен выдавать за месяц. Если вы переоцените нагрузку, то рискуете переплатить и купить слишком мощную модель. Если недооцените, техника быстро выйдет из строя.

Бюджетные модели оснащаются специальным датчиком, который не позволяет печатать больше страниц, чем указал производитель. Профессиональные модели могут работать без остановки и перегреваться без ущерба для своего состояния. Соответственно, оптимальный выход — купить принтер помощнее и подороже.

Производительность техники варьируется 5 000 до 100 000 страниц в месяц. Чтобы подобрать оптимальный вариант, посчитайте, сколько пачек бумаги расходуется за этот отрезок времени. И тогда поймете, какой принтер выбрать для маленького, среднего или крупного офиса.

Печать

Фаворитами в офисном делопроизводстве являются монохромные модели. Они быстрее печатают, имеют низкую себестоимость отпечатка и стоят дешевле.

Однако если компания занимается печатью листовок, проспектов, буклетов на регулярной основе, без цветного принтера не обойтись. Цветные модели печатают не так быстро, а расходники обходятся дороже. Поскольку вдобавок к черному цвету прилагаются как минимум три основных. К тому же при печати фотографий придется платить еще и за фотобумагу.

Чтобы понять, какой принтер лучше купить для офиса, подумайте о потребностях своей компании.

Технология

Когда станет ясно, какая производительность и тип печати вас интересуют, наступает момент выбора технологии.

Принцип максимально прост: печатающая головка перемещается вдоль листа и «разбрызгивает» в нужных местах крохотные капли чернил. Последние могут выталкиваться за счет нагрева и расширения (термоструйный вариант) или деформации пьезокристалла под действием напряжения (пьезоэлектрический вариант).

Вторую технологию придумали разработчики Epson и теперь используют ее во всех своих принтерах. Разработка хороша тем, что позволяет отрегулировать размер капли максимально точно, а также меньше изнашивается, поскольку нет высоких температур.

Если для вас важна скорость печати черно-белых документов, тогда можно не ломать голову, какой принтер выбрать для офиса. Ваш выбор — лазерная техника.

Главной действующей силой становится электрический заряд. Сначала на барабан направляется «отрицательный» заряд, а затем— лазерный луч. В итоге заряд уходит из засвеченных лазером мест, а на его место притягивается тонер. А дальше тонер переходит на бумагу, поскольку лист имеет «положительный» заряд. Завершается процесс запеканием тонера в специальной печке.

Такая технология отличается увеличенной скоростью переноса изображения на бумагу. К тому же принтер «дружит» с любой бумагой вне зависимости от ее качества. Среди минусов стоит назвать высокую стоимость техники, менее качественную цветопередачу, а также необходимость присутствия полей. Это значит, что покрыть изображением весь лист не получится.

Скорость печати

Выбрать принтер для работы несложно, если вы знаете, сколько страниц придется печатать за день или месяц. Если ваша задача — печать большими тиражами, этот параметр имеет ключевое значение.

Лазерные принтеры работают быстрее, чем струйные. Например, их скорость варьируется от 14 до 33 страниц в минуту и выше. Струйные принтеры не могут выдавать листы с такой скоростью. Однако при сравнении нужно учитывать скорость выдачи первого отпечатка. И в этом моменте струйная техника обгоняет лазерную, поскольку готова выдавать листы сразу после включения. Тогда как лазерному конкуренту требуется около 30 секунд на разогрев.

Если принтером пользуется несколько сотрудников и в печать отправляются небольшие документы, время разогрева может существенно притормозить работу в офисе.

Качество отпечатков

Еще один важный параметр, чтобы понять, как выбрать принтер для офиса. Термин «качество отпечатка» объединяет под собой степень цветопередачи, разрешения, глубины тона. Чаще всего в офисной практике используются модели с разрешением 600, 1200 и 2400 точек на дюйм.

Если мы говорим о печати текстовых документов, показатель разрешения может не учитываться. Зато если потребуется печатать иллюстрации или открытки, цветопередача, разрешение и глубина цвета имеют ключевое значение.

Максимальное разрешение для лазерного принтера составляет 1200×600 dpi, а для струйных аналогов — от 5760×1440 dpi и выше. В последнем случае мы видим уровень профессиональной типографской печати.

Техническое и программное обеспечение

Заранее нужно определить, как принтер подключается к ПК, ноутбуку и прочим устройствам по сети. Если планируется подключение по сети, нужна настроенная сеть. Если тянуть провода через весь офис не хочется, лучше, чтобы у принтера был wi-fi модуль.

Обратите внимание, с какими операционными системами «дружат» принтеры, чтобы не приходилось затем тратить время на перепрошивку.

Функции

Хороший принтер для работы в офисе умеет не только переносить текст и картинку на бумагу. Его задача — облегчить работу в офисе, поэтому могут пригодиться следующие дополнительные функции:

  • двусторонняя печать — принтер оснащается блоком «дуплекс», чтобы печать велась сразу с двух сторон. Полезная опция, когда нужно сократить время распечатки больших партий материалов, а также расход бумаги;
  • встроенная память позволяет сохранять некоторое количество документов, чтобы затем при случае мгновенно отправлять их в печать;
  • СНПЧ — полезная опция для струйной техники, поскольку позволяет автоматически прекращать подачу печать. Хорошо для экономии чернил. Но может сказаться на качестве картинки;
  • картридер позволяет проводить печать с фотоаппарата или карты памяти, не используя ПК и не подключаясь к локальной сети. Помогает распечатывать документы с устройства-носителя;
  • дополнительные лотки — удобная опция, если печать ведется на разных типах бумаги. Не придется менять носители и проводить перенастройку техники. Достаточно просто переключиться на другой лоток с материалами;
  • дисплей помогает понять, в каком состоянии находится картридж и на каком этапе идет распечатка. Сенсорная панель значительно упрощает работу с техникой.

Топ лучших принтеров для офиса от компании Форофис

Название и место в топе

Преимущества

Цена (в рублях)

Бюджетный ценовой сегмент

Приложение HP Smart

20 копеек за отпечаток

3500 отпечатков заправка

Картридж на 2500 стр

Бумага 220 г/кв.м

Средний ценовой сегмент

1. Canon i-SENSYS LBP6030B

Картридж на 12000 стр

Высокий ценовой сегмент

1. Kyocera P5026cdw

50 000 стр/месяц

220 г/кв. м бумага

Приложения AirPrint, Mopria, KYOCERA Mobile Print

2. KYOCERA ECOSYS P3150dn

Картридж на 12 500 стра

220 г/кв. м бумага

В бюджетном ценовом сегменте

  1. HP LaserJet Pro M15w — от 9 000 рублей

Какой принтер выбрать для офиса, когда у вас небольшая фирма и скромный офис? Берите лазерный принтер, который весит всего 3,8 кг, легко поместится на рабочем столе и будет качественно отпечатывать до 8 000 стр/месяц.

Несмотря на размеры, техника обладает неплохой скоростью. Процессор на 500 Гц быстро обрабатывает информацию и требует всего 8 секунд на разогрев. При этом скорость печати достигает 18 стр/мин.

Остальные характеристики и стандартны для техники в небольшой офис: формат — А4, плотность бумаги — до 120 г/кв. м, есть вход USB и wi-fi-модуль. Не придется протягивать через весь офис провода, чтобы соединить принтер с остальной техникой. А если вы пользуетесь приложением HP Smart, то легко сможете отправлять в печать документы со смартфонов и планшетов.

Неудобство в том, что работает техника только с оригинальными картриджами, а операционная система должна быть не старее Windows 7.

  • Минимальное время на разогрев.
  • Хорошая скорость печати.
  • Wi-fi модуль.
  • Автоматическое выключение/
  • Весит всего 3,8 кг.
  1. Epson L120 — от 9 000 рублей

Не знаете, какой лучше цветной принтер для офиса? Подсказываем — Epson L120. Это бюджетная модель, которая печатает с разрешением 720×720 dpi. При этом разработчики придали ей компактные размеры и позаботились об эргономике: места достаточно даже в миниатюрной комнате.

Скорость небольшая — 4,5 стр/мин, однако качество серьезное, а себестоимость — рекордно низкая (20 копеек за страницу А4). Если цветную продукцию вы печатаете редко и небольшими тиражами, такая техника будет в самый раз.

  • Самый доступный цветной принтер бренда.
  • Качественная сборка.
  • Низкая цена за страницу.
  • Компактные размеры.
  • Чернильные емкости нового поколения.
  • Ресурс базового комплекта чернил — 3500 страниц.
  1. Kyocera FS-1040 — от 12 000 рублей

Компактный, быстрый и со всех сторон хороший офисный принтер, который идеально впишется в небольшой офис. Лазерная техника весит всего 6,3 кг и легко поместится на рабочем столе, а к ПК и прочему оборудованию присоединяется по интерфейсу USB 2.0 (Hi-Speed).

Что касается возможностей монохромного принтера, они довольно внушительные. Скорость выхода первого отпечатка — 8 секунд, а скорость печати — 20 стр/мин. При этом стандартный картридж способен напечатать 2 500 страниц. А плотность бумаги, на которой техника свободно печатает, может достигать 220 г/м2.

Пользователи ценят модель за высокую надежность и долговечность. Но это при условии, что вы используете оригинальные расходники.

  • Первый отпечаток за 8 секунд.
  • Хорошая скорость печати.
  • Отличается высокой долговечностью.
  • Небольшой.

В среднем ценовом сегменте

  1. Canon i-SENSYS LBP6030B — от 14 000 рублей

Если вам нужен надежный лучший цветной принтер для офиса с хорошей производительностью и функцией автоматической редактуры, эта модель подойдет как нельзя лучше. Места займет мало, поскольку весит всего 5 кг, зато справится с загрузкой в 5000 стр/месяц.

Принтер выходит из спящего режима за рекордное для лазерного устройства время — 1 секунду, а на первый отпечаток тратит 7,8 секунд. Скорость печати у техники хорошая — 18 стр/мин. При этом разработчики позаботились о том, чтобы повысить четкость изображения, установив технологию Automatic Image Refinement. При этом максимальное разрешение печати составляет 600×600 dpi, а для цветной — 2400×600 dpi.

Вас также порадует особая экономность принтера, который в режиме сна тратит всего 0,8 Вт и который считается лучшим в своем классе. Соединяется с другими устройствами по USB 2.0, «дружит» со всеми популярными ОС, а печатать может не только на бумаге, но также на пленке и конвертах.

  • Компактность.
  • Легко настраивается.
  • Тихо работает.
  • Просто подключается.
  • Работает и с бумагой, и с пленками.
  • Быстрый.
  • Есть опция цветной печати.
  1. OKI B412DN — от 20 000 рубля

Несмотря на скромные размеры, это лучший принтер для офиса в нашем обзоре. Удивит своего владельца высокой производительностью и выносливостью. Одним из ее преимуществ можно назвать высококачественные отпечатки с отличной резкостью — 1200×1200 dpi. Хотя принтер предназначен для небольших офисов или дома.

Принтер выдает отпечатки со скоростью 33 стр/мин. При этом на разогрев с нуля уходит 17 секунд, а на выдачу первого отпечатка — всего 5 секунд. Рекомендуемый месячный объем — 3 000 страниц. Но это еще не все: оборудование умеет запечатывать бумагу с двух сторон одновременно. Экономия времени очевидна!

К другому оборудованию принтер можно подключить через USB 2.0 и Ethernet, а также wi-fi, если вы приобретете модуль дополнительно. При этом вы можете использовать два типа картриджа: на 3 000 и 7 000 страниц.

  • Компактность.
  • Производительность.
  • Высокое качество печати.
  • Низкие расходы на эксплуатацию.
  • Дуплексная печать.
  • Высокий уровень безопасности при печати конфиденциальных документов.

В высоком ценовом сегменте

  1. Kyocera P5026cdw — от 31 000 рублей

Рейтинг лучших принтеров для офиса невозможен без Kyocera P5026cdw. Если в офисе потребовался принтер, способный осилить не только монохромную, но и цветную печать, берите эту модель. Качество печати этой разработки вдохновляет: разрешение цветных отпечатков достигает 9600×9600 dpi. При этом скорость как цветной, так и черно-белой печати одинаково высокая — 26 стр/мин.

Установка разогревается дольше, чем остальные модели, о которых мы писали, — 29 секунд, — а на первый отпечаток требуется до 9,5 секунд. Однако это полностью компенсируется качеством отпечатков, а также ресурсом установки — 1200 страниц в стартовой комплектации. После заправки ресурс увеличивается до 4000 и 3000 страниц для ч/б и цветной печати соответственно.

Средний срок работы фотобарабана достигает 100 000 страниц, месячный ресурс — 50 000 страниц. Плотность бумаги, на которой техника оставляет отпечаток, может достигать 220 г/ кв. м. Это значит, что принтер способен печатать на пленках, конвертах и прочих материалах.

  • Поддержка мобильной печати — AirPrint, Mopria, KYOCERA Mobile Print.
  • Быстрый.
  • Высокое качество печати.
  • Увеличенный ресурс фотобарабана.
  • Двусторонняя печать.
  • Wi-fi модуль.
  1. KYOCERA ECOSYS P3150dn — от 43 000 рублей

Самый лучший принтер для офиса с высоким документооборотом. Эта мощная лазерная модель умеет делать все, что вам пригодится в повседневной жизни. Например, печатать со скоростью 50 стр/мин, разогреваться за 20 секунд, а первый отпечаток выдавать за 5,4 секунды. При этом весит модель всего 16,1 кг и может с удобством разместиться на рабочем столе.

Техника подружится со всеми популярными операционными системами: Windows, Linux, Mac OS. Умеет переносить изображения на карточки, пленки, наклейки, глянцевую и матовую бумагу плотностью до 220 г/кв. м. Есть опция дуплексной печати, которая серьезно упростит жизнь офисным работникам и позволит сэкономить время на распечатке документов.

Обратите внимание, что монохромный картридж рассчитан на 12 500 отпечатков, а для простоты работы с техникой у нее предусмотрена ЖК-панель управления.

  • Высокая производительность.
  • Дуплекс.
  • Стабильная и безупречная работа.
  • Быстрый.
  • Средних размеров.

Рейтинг принтеров для офиса показывает, что идеальная техника — не та, которая имеет лучшие показатели в своей ценовой категории. А та, которая лучше всего соответствует вашим задачам и не требует лишних расходов. Форофис предлагает выбирать оргтехнику — принтеры, МФУ и прочее — правильно, поэтому проконсультирует по всем вопросам!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *